Размер:
Цвет:

Во исполнение постановления Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 15.02.2013 года № 44-п «О территориальном фонде геологической и иной информации о недрах Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»

Приказ Департамента по недропользованию Ханты-Мансийского автономного округа - Югры
№ 247-од от 16.08.2013

Вложения : 
Скачать документ (формат .pdf) (5.81 MB)
Скачать документ (формат .docx) (0.07 MB)


Приказ 

Во исполнение постановления Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры  

от 15.02.2013 года № 44-п «О территориальном фонде геологической и иной информации о недрах Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»

Во исполнение постановления Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 15.02.2013 года № 44-п « О территориальном фонде геологической и иной информации о недрах Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» приказываю:

1. Утвердить:

- требования к обустройству мест хранения и обеспечения режима хранения и доступа к геологической и иной информации о недрах, представленной в электронном виде (приложение 1);

- требования к обустройству мест хранения и обеспечения режима хранения геологической и иной информации о недрах, предоставленной на бумажных носителях (приложение 2);

- требования к порядку регистрации, условиям и критериям систематизации геологической и иной информации о недрах при поступлении в Фонд (приложение 3).

2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Исполняющий обязанности

директора Департамента                                                                                   В.В.Коркунов

Начальника отдела

правовой и кадровой работы                                                                             В.Н.Бедель

Приложение 1

к приказу Департамента

по недропользованию автономного округа

от                            2013г.   №    

ТРЕБОВАНИЯ К ОБУСТРОЙСТВУ МЕСТ ХРАНЕНИЯ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ РЕЖИМА ХРАНЕНИЯ И ДОСТУПА К ГЕОЛОГИЧЕСКОЙ И ИНОЙ ИНФОРМАЦИИ О НЕДРАХ, ПРЕДСТАВЛЕННОЙ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ

Хранение информации должно обязательно предполагать резервное копирование, как содержимого дисковых хранилищ, так и структуры банка данных Фонда.

1.                  Следует регулярно выполнять резервное копирование файлов карт (MSD, MXD) и слоев карт (Shape). Контроль версий карт и их слоев также стоит отслеживать и систематизировать с каждым их изменением.

2.                  Резервные копии (дубликаты) цифровых носителей информации хранят отдельно от подлинников (в другом помещении) для обеспечения сохранности информации.

3.                  Оборудование должно располагаться в изолированном помещении, отвечающем всем требованиям противопожарной безопасности и содержаться с учетом климатических и прочих условий, рекомендуемых поставщиками, с учетом обязательных параметров:

•                     система вентиляции и кондиционирования, поддерживающая требуемые климатические характеристики;

•                     наличие рекомендуемых источников бесперебойного питания;

•                     требования к электрическим сетям.

5.                  Доступ к помещениям с оборудованием и хранилищам данных (серверным) должен быть обеспечен только для авторизованной группы лиц.

Перечень лиц, имеющих доступ в хранилища, утверждается приказом директора Депнедра Югры, с учетом предложений директора учреждения-оператора - АУ «Научно- аналитический центр рационального недропользования им. В.И. Шпильмана».

6.                  Само оборудование должно содержаться в кластерных стойках и располагаться в металлических шкафах с надежным замком.

7.                  В хранилище цифровых носителей должен быть обеспечен требуемый режим хранения.

Магнитные диски и магнитные ленты должны храниться в специально оборудованных помещениях с кондиционированием воздуха. В них не должны проникать солнечные лучи; напряженность постоянных и переменных магнитных полей не должна превышать 400 А/м (50 Э). При хранении и работе цифровые носители должны быть удалены от возможных источников магнитных полей (телефоны, электродвигатели, кабели и т.д.) на расстояние не менее 50 см.

8.                  Помещения хранилищ должны быть защищены от пыли. Рекомендуется регулярно проводить влажную уборку полов помещений, материалы покрытий пола, стен и потолков не должны собирать пыль и быть ее источником.

Еженедельно проводится сухая уборка стеллажей и коробок с цифровыми носителями (пылесосом).

            9. Магнитные диски и магнитные ленты хранятся при температуре +18±5 оС и относительной влажности воздуха 55±10%. Не допускаются резкие перепады температуры и влажности внутри помещений в течение одних суток (более чем на 5% от установленного значения). Особенно опасна высокая температура; перед работой диски и ленты выдерживают при комнатной температуре в течение 30 минут.

10. Стеллажи для хранения цифровых носителей изготавливаются из немагнитного материала.

Магнитные ленты хранят в специальных коробках из полимерного материала.

Магнитные и оптические диски должны находиться в конвертах из полимерной пленки, не накапливающей электростатических зарядов. Может быть использована дополнительная упаковка, например, коробки из полимерного материала или глянцевого картона, с плотно закрывающейся крышкой, при их хранении необходимо избегать воздействия прямых солнечных лучей, эксплуатации и хранения вблизи отопительных систем и источников влаги.

При хранении коробок с цифровыми носителями на полках стеллажей необходимо располагать их таким образом, чтобы были видны номера документов.

11. Транспортирование цифровых носителей вне помещений хранилищ производится во влагонепроницаемой упаковке.

12. При перемещении цифровых носителей внутри помещений хранилищ и в рабочие помещения необходимо соблюдать основные правила обращения с цифровыми носителями:

•    не прикасаться руками к поверхности диска;

•    не допускать дефектов диска, царапин (особенно продольных);

•    избегать масляных, жировых загрязнений, появления пыли на поверхности диска;

•    не оставлять корпус коробки открытым при работе с диском;

•    не нажимать сильно на диск во время его очистки на специальных устройствах;

•     в архивохранилищах и в рабочих помещениях запрещается принимать пищу и курить.

13. Рекомендуется в профилактических целях проводить сухую и влажную ручную или механическую очистку дисков с помощью щеток, покрытых замшей или обивочным войлоком, и специальных устройств для очистки оптических дисков различных фирм с использованием специальных средств.

14.        Наличие сервера аутентификации пользователей. Доступ к серверам банка данных Фонда и хранилищам цифровых носителей должен осуществляться только авторизованными пользователями.

15.     Права на чтение, запись информации разграничиваются только администратором банка данных Фонда, который руководствуется документами, регламентирующими права доступа пользователей

16.     Доступ к рабочим станциям осуществляется с применением систем электронной аутентификации пользователей.

Приложение 2

к приказу Департамента

по недропользованию автономного округа

от                            2013г.   №          

ТРЕБОВАНИЯ

К ОБУСТРОЙСТВУ МЕСТ ХРАНЕНИЯ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ РЕЖИМА ХРАНЕНИЯ ГЕОЛОГИЧЕСКОЙ И ИНОЙ ИНФОРМАЦИИ О НЕДРАХ, ПРЕДСТАВЛЕННОЙ НА БУМАЖНЫХ НОСИТЕЛЯХ

1.      Геологические материалы хранятся в специально приспособленных для этой цели помещениях (хранилищах), отвечающим всем требованиям противопожарной безопасности.

2.    В хранилищах геологических фондов должен поддерживаться следующий режим температуры и влажности воздуха:

температура (+16) - (+18)°С с отклонением ±2°С;

относительная влажность воздуха 50-60 % с отклонением ± 5%.

В каждом помещении хранилища должен быть установлен психрометр для измерения температуры и относительной влажности воздуха, показания которого ежедневно записываются в журнал.

При относительной влажности воздуха выше 65% принимаются меры к ее снижению, при этом за материалами устанавливается систематическое наблюдение. В случае обнаружения плесени их немедленно нужно высушивать и обрабатывать 2%-ным раствором формалина.

3.   Вентиляция в хранилищах должна обеспечивать хорошую подачу очищенного от пыли воздуха по всему хранилищу.

4.     Там, где проветривание производится через окна и форточки, их необходимо затягивать марлей или мелкой сеткой. Запылившиеся материалы следует очищать от пыли пылесосом. Стекла окон хранилищ для защиты от проникновения прямых лучей солнца должны быть закрашены белилами, либо защищены шторами.

5.          Фондовые материалы, приходящие в ветхость, должны своевременно реставрироваться. Пользование материалами, требующими реставрации, может производиться только в исключительных случаях по разрешению начальника геологического фонда.

Хранение материалов на стеллажах разрешается только в стандартных папках.

6.     Для размещения материалов в хранилищах применяются стеллажи, которые рекомендуется изготавливать из металла. Стеллажи должны отстоять от стен на расстоянии не менее 0,7 м, нижние полки должны находиться не ниже 0,15 м от пола. Расстояние между стеллажами должно быть не менее 0,7 м, а ширина проходов - не менее 1 м.

7.    Помещения хранилищ должны быть изолированными, как правило, размещаться на средних этажах зданий, а около их окон не должно быть пожарных лестниц, водосточных труб, балконов, крыш-пристроек и других сооружений, через которые возможно проникновение посторонних лиц, отвечать требованиям противопожарной безопасности и иметь:

·   капитальные стены и надежные перекрытия;

·      металлические или прочные деревянные, обшитые металлом двери, оборудованные надежными замками;

·    надежные средства защиты окон от возможного проникновения и обозрения через них размещенных материалов посторонними лицами;

·   блокировку входных дверей, а при необходимости и окон охранной сигнализацией.

8.    В помещение хранилища запрещается вносить и хранить постороннее имущество и материалы

9.    В помещение хранилищ имеют доступ руководители Фонда и учреждения- оператора, начальники режимно-секретных органов и лица, непосредственно отвечающие за сохранность фондовых материалов.

Перечень лиц, имеющих доступ в хранилища, утверждается приказом директора Депнедра Югры, с учетом предложений директора учреждения-оператора - АУ «Научно- аналитический центр рационального недропользования им. В.И. Шпильмана».

10.   По окончании рабочего дня хранилище должно запираться, опечатываться или пломбироваться. Ключи от хранилищ должны сдаваться в опечатанном виде должностному лицу, ответственному за охрану помещений.

11.   Перед вскрытием хранилища заведующий хранилищем или уполномоченный сотрудник должен проверить сохранность печатей, замков и дверей. При обнаружении повреждений необходимо составить акт и поставить в известность руководителя организации.

12.      Печать и\или пломбир, которыми опечатывается помещение хранилища, должны находиться у лица (лиц), назначенных приказом Директора учреждения- оператора - АУ «Научно-аналитический центр рационального недропользования им.В.И.Шпильмана». В случае утери ключей устанавливаются другие замки.

Дубликаты ключей от хранилища передаются на хранение в режимно-секретный орган той организации, в состав которой входит геологический фонд.

13.   Уборка помещений хранилищ проводится только в присутствии работников, отвечающих за сохранность материалов.

Приложение 3

к приказу Департамента

по недропользованию автономного округа

от                            2013г.   №          

ТРЕБОВАНИЯ

К ПОРЯДКУ РЕГИСТРАЦИИ, УСЛОВИЯМ И КРИТЕРИЯМ СИСТЕМАТИЗАЦИИ

ГЕОЛОГИЧЕСКОЙ И ИНОЙ ИНФОРМАЦИИ О НЕДРАХ ПРИ

ПОСТУПЛЕНИИ В ФОНД:

1. Информация передается в Фонд представителем исполнителя или заказчика лично после окончания выполнения работ и защиты отчета у заказчика согласно установленного порядка приема-передачи информации в Фонд.

Материалы отчета сдаются ответственному сотруднику в службу АРХИВ для первичной регистрации материалов.

2. Учет поступающего материала осуществляется в электронном виде с последующим выводом на бумажный носитель, а также ведутся журналы регистрации установленной формы.

3. Данные на магнитных носителях сдаются в виде, соответствующем "Методическим рекомендациям по учету, хранению и передаче фондовой информации на машинных носителях", разработанным в 1997 г., РосГеолФондом.

Материалы на магнитных носителях передаются с заполненной ведомостью магнитных носителей с записью, согласно приложению 1 к настоящим требованиям.

МНЗ не должны содержать посторонних записей и компьютерных вирусов.

Заражённые вирусами МНЗ фондами не принимаются.

Форматы и типы данных геологической и иной информации о недрах должны отвечать следующим критериям систематизации данной информации:

п/п

Тип данных

Рекомендуемые расширения файлов (форматы данных)

Рекомендуемые программные средства для подготовки и записи данных

1

Текст отчёта,

текстовые

приложения

.doc, pdf,

.htm

MSWord

MSWord, спец. средства создания гипертекста

2

Таблицы отчёта

.doc.xls

MSWord, MSExccl

3

Иллюстрации, графические приложения к отчёту,

изготовленные в графических редакторах или

.doc.cdr,

.tif, .bmp, .jpg, .jpeg .pdf, .psd

MSWord, CorelDraw,

Photoshop, FineReader,

и др. графические редакторы, специализированные системы обработки и

сканированные с

интерпретации геофизических

бумажных

данных

носителей

4

Тематические и топографические цифровые карты, схемы

.shp, .dbf, .shx

(расширения шейп- файлов)

Arc View GIS,

расширения файлов покрытий PCARC/INFO

расширения файлов покрытий Arclnfo,

PC ARC/INFO

Arclnfo Workstation,

расширения файлов

ArcGIS

ArcGIS:

.mxd-файла проекта,

.mdb-файла базы

геоданных MSAccess,

расширения шейп-

файлов и файлов

покрытий Arclnfo).

.mif

расширения файлов

Maplnfo - no

покрытий (слоев)

согласованию,

GeoGraph

GeoGraph- no

.dxf

согласованию,

.bin

AutoCad- no согласованию

.grd,

Surfer

5.

ГИС-проекты

.shp, .dbf, .shx

ArcView GIS,

геолого - геофизического

(расширения шейп- файлов)

содержания,

PC ARCANFO

цифровые атласы,

расширения файлов

цифровые

покрытий PCARC/INFO

интегрированные

расширения файлов

Arclnfo Workstation,

пакеты

покрытий Arclnfo

расширения файлов

ArcGIS

ArcGIS

(.mxd-файла проекта,

.mdb- файла базы

геоданных MSAccess,

расширения шейп-

файлов и файлов

покрытий Arclnfo).

.mif

6

Базы и банки данных геолого- геофизической информации в составе ГИС- проектов, атласов, пакетов и отдельно от них

Расширения файлов покрытий (слоев)

GeoGraph

.mdb, .dbf, .db

.dmp- расширение экспортных файлов СУБД Oracle

Maplnfo - no

согласованию,

GeoGraph- no

согласованию,

MSAcess, Dbase, FoxPro, Paradox,

Oracle

7

Сейсмограммы, сейсмические разрезы

.sgy

Специализированные системы ремастеринга, обработки и интерпретации данных сейсморазведки

8

Данные больших объемов разных типов

.tar

.zip, arj

Программы архивного сжатия WinRAR или WinZIP, TAR

9

Данные каротажа

.las

Специализированные системы оцифровки, обработки и интерпретации данных каротажа

Использование расширений файлов, не входящих в перечень рекомендуемых, допускается по согласованию с фондом геологической и иной информации о недрах, в который они представляются.

Каждый МНЗ, принимаемый на хранение в лабораторию геологического архива, должен иметь этикетку, наклеенную на несъемную часть упаковки носителя (табл.1).

ЭТИКЕТКА МАШИННОГО НОСИТЕЛЯ

Таблица 1

Организация- изготовитель

Название документа

Ограничительный гриф

Дата

изготовления

Регистрационный номер МНЗ

Дата регистрации МНЗ

Передающая организация должна заполнить четыре первые графы на этикетке.

Пятая и шестая графы этикетки заполняются принимающей стороной при приеме МНЗ.

4. Экземпляр отчета на бумажном носителе, оформленным в соответствии с требованием действующих стандартов, инструктивно-методических документов регистрируется с использованием программного продукта "ФАКТ" в электронном виде, а также учитывается в журнале регистрации поступающих материалов и подлежит инвентарному учету, согласно форме журнала указанного в приложении 2 к настоящим требованиям.

Инвентаризация осуществляется в порядке поступления материалов. Все геологические материалы, в соответствии с порядком их записи в инвентарной книге,

получают инвентарный номер. Инвентарный номер проставляется на обложке переплета каждой единицы хранения в верхнем левом углу. Дублетные экземпляры обрабатываются так же, как и основные материалы, им присваиваются номера основных экземпляров. На дублетных экземплярах рядом с инвентарным номером ставится индекс "Д". Записи в инвентарных книгах делаются четкими и однотипными.

Тематические разделы программе «ФАКТ»:

* Поиск нефти и газа (отчеты по геологическим исследованиям, геофизическим исследованиям на нефть и газ).

Учитывается: количество книг, в книге количество страниц, рисунков, фото, текстовых приложений, графических приложений; количество папок, в папках количество графических приложений.

*    Научно-исследовательские работы (отчеты по тематическим, научно- исследовательским и опытно-методическим работам, гидрогеологическим и инженерно-геологическим исследованиям, эколого-геологическим исследованиям, геохимическим исследованиям).

Учитывается: количество книг, в книге количество страниц, рисунков, фото, текстовых приложений, графических приложений; количество папок, в папках количество графических приложений

*    Твердые полезные ископаемые (отчеты по геологическим исследованиям твердых полезных ископаемых).

Учитывается: количество книг, в книге количество страниц, рисунков, фото, текстовых приложений, графических приложений; количество папок, в папках количество графических приложений.

*    Скважины (дело скважины, материалы ликвидации и консервации по скважине, ГИС, исследования по скважине, проект строительства скважины). Учитывается: количество книг, в книге количество страниц, рисунков, фото,

текстовых приложений, графических приложений, количество папок, в папках количество каротажных диаграмм.

Отчет должен содержать следующие структурные элементы:

·         этикетка (на обложке);

·         титульный лист;

·         список исполнителей;

·         реферат;

·         копия геологического задания (договора, технического задания) - заверенные печатью;

·         содержание (оглавление), (в первой книге должно присутствовать содержание всех книг и папок, а в остальных - только содержание данной книги или папки);

·         список иллюстраций;

·         список текстовых приложений (если они имеются);

·         список графических приложений (если они имеются);

·         перечень условных обозначений, символов, малораспространенных терминов и - сокращений (если они имеются);

·         текстовая часть (введение, основная часть, заключение);

·         список использованных источников (литература);

·         текстовые приложения;

·         заключение (справка) метрологической экспертизы (с печатью);

·         заключение (справка) о патентных исследованиях (с печатью);

·         рецензия (рецензии с печатью);

·         протокол (протоколы) рассмотрения и принятия отчета (с печатью);

·         копии актов передачи на хранение вещественных источников информации и первичной документации первичных материалов в архив; справка о стоимости работ (с печатью);

- графические приложения (в отдельной папке, включая список графических приложений).

Подписи на титульном листе, геологическое задание, протоколы рассмотрения отчета, рецензии, справки о патентных исследований, метрологических экспертизе д.б. заверены печатью.

Справку о стоимости работ подписывает руководитель организации-исполнителя и главный бухгалтер этой организации. Справка прилагается в подлиннике, заверенном печатью организации-исполнителя.

На этикетках, титульных листах, копиях геологического задания (договора, технического задания, на справках наименование отчета должно строго соответствовать формулировке государственной регистрации. Переименование должно быть документально подтверждено.

Все отчеты, которые необходимо предоставить в фонды геологической информации, сопровождаются электронной версией с четким соответствием бумажному варианту.

Полевой материал по сейсморазведочным работам больших объемов рекомендуется предоставлять в фонды на внешних жестких дисках.

3. Для передачи информации исполнителем работ подготавливается "Акт передачи материалов" установленного образца - представлен в приложении 3 к настоящим требованиям, в котором указывается список передаваемых материалов (в бумажном и\или цифровом виде) с кратким описанием содержимого.

Данный акт оформляется в 2-х экземплярах и подписывается представителем исполнителя или заказчика и ответственным за регистрацию лицом в течение 1 рабочего дня.

4.    Далее принятые материалы передаются для последующего учета и проверки полноты и соответствия материалов представленным документам в лабораторию подготовки информации Фонда (геолого-геофизической, экологической, мониторинга ОПИ) в соответствии с типом информации передаваемого отчета в соответствии с приложением 6 к настоящим требоваиям.

5.    По результатам окончательной проверки переданного материала со стороны Фонда руководителем подписывается:

•       Акт приема материалов на хранение, по форме установленной в приложении 4 к настоящим требованиям, если данные прошли проверку на соответствие, полноту и качество и приняты на загрузку.

•       Акт возврата материалов на доработку по форме установленной в приложении 5 к настоящим требованиям, если виды, форматы или объемы информации не соответствуют заявленным параметрам, с указанием причин и перечня несоответствий. 

Акты приема и\или возврата материалов подписываются по окончании проверки (в течение 7-15 рабочих дней в зависимости от передаваемого объема и форматов данных).



ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Ведомость магнитных носителей с записью (МНЗ) (заполняется передающей стороной)

Дата передачи

Гриф

секретности

Наименование передающей организации

PetroAliance Services Company Limited

Характеристика МНЗ

Вид МН

Емкость (Мб)

Номер тома (носителя)

Общее количество томов (носителей)

Тип

используемого для записи\чтения программного обеспечения

Характеристика документов (Описание носителей цифровой информации с примером):

№ п\п

№ носителя

месторасположение файла

имя файла

объем на диске (килобайт)

Название документа (описнаие файла)

формат файла

1

Disk 1

/Graf/PRIL/

Pril2 dt.tif

4326

Карта ДТ мевду ОГ Нс-НБВ8 М 1:200 ООО

TIFF

5

ЕХАВАТЕ

(8мм

магнит.лента)

2 файл на ленте

Seis.tar

3596123

Архивный файл полевых сейсмограмм в формате SEGY 15 профилей

TAR

Ответственный исполнитель проекта: должность ФИО Ведомость подготовил: должность ФИО

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

Инвентарная книга учета геологического материала (отдел геологического фонда)

(Описание бумажных носителей информации с примером по отчету о сейсморазведочных работах):

№ п/п

Инвентарный номер

Автор

Название материала

Год выпуска отчета

Количество единиц (книг, тетрадей, альбомов, папок)

Количество листов в тексте

Количество графических

приложений

Компания исполнитель

Гриф секретности

Количество экземпляров

Особые отметки

Всего

в том числе

фото и рисунков

чертежей

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

1

1

Лаптева Е.И.,

Отчет Восточно-

1993

Книга 1

123

10

Хантыманс

Откр.

Овчаров А Н.,

Конитлорской

Книга 2

104

ийскгеофи

С

с/ч №1

Рещикова Н.П.,

82/92-93,

Папка 1

2

зика,

С

Рудакова А.В.,

Конитлорской

Папка 2

21

Обская ГЭ

Откр.

Кавтарадзе Р.Л.

10/92-93

Папка 3

45

Откр.

сейсморазведочны

Проект

84

13

1

Откр.

х партий о работах

Смета

12

Откр.

масштаба 1:50 ООО,

Акт поле

75

Откр.

проведенных в

&nb

Опубликовано: 08.06.2017 Обновлено: 18.12.2017 10:12

Возврат к списку